Source-to-contract (S2C) и Source-to-pay (S2P): процессы закупок и их различия

В 2025 году в России вступили в силу ключевые изменения в законодательстве, касающиеся госзакупок, национального режима и обязательного заключения электронных контрактов через Единую информационную систему (ЕИС). Хотя изменения напрямую касаются государственных закупок, они не могут не сказаться на частных компаниях, особенно при участии в тендерах от госорганов или работе с госзаказами, что требует соблюдения новых требований по цифровизации закупок.

Автоматизация процессов sourcing в 2025 – уже не тренд, а необходимость. В условиях новых требований законодательства и общей цифровой трансформации компании, независимо от размера и сферы деятельности, вынуждены адаптироваться к новым реалиям, и без цифровизации закупок не обойтись.

Одним из важных шагов для предприятий с госучастием становится интеграция с аккредитованными электронными торговыми площадками (ЭТП). С 1 апреля 2025 г. все закупки для компаний, работающих по 223-ФЗ и 44-ФЗ, должны осуществляться через аккредитованные ЭТП. Для этого важно использовать SRM-системы, которые могут интегрироваться с этими площадками, обеспечивая автоматизацию всего цикла закупок — от выбора поставщиков до заключения договоров и оплаты. Решения для закупок AGORA предоставляют полный функционал для таких интеграций, что позволяет не только соответствовать законодательным требованиям, но и повысить эффективность работы через цифровизацию всех этапов закупок.

Процесс закупок можно разделить на несколько ключевых этапов, которые объединяются в модели Source-to-Contract (S2C) и Source-to-Pay (S2P). Эти модели представляют собой разные фазы закупочного процесса. Понимание различий между этими моделями и их интеграция позволяет значительно улучшить управление закупками и повысить общую эффективность бизнес-процессов.

Как работает S2C: выбор поставщиков и заключение контрактов

Source-to-Contract (S2C) – процесс, который начинается с выбора поставщиков и заканчивается подписанием контракта. Он охватывает ключевые этапы закупок, направленные на стратегическое управление поставками и заключение долгосрочных договоров с контрагентами.

Процесс S2C включает несколько ключевых этапов, каждый из которых играет свою роль в создании эффективной закупочной стратегии:

1. Поиск поставщиков – на этом этапе компания исследует рынок и выбирает подходящих поставщиков. Этот процесс требует внимательного анализа и поиска оптимальных предложений, что важно для снижения расходов и повышения конкурентоспособности компании. SRM AGORA оптимизирует эти процессы, позволяет ускорить поиск поставщиков, автоматически подгружать закупочную документацию и выбирать подходящий тип закупочной процедуры ( редукцион, аукцион, RFI, RFP или закупка у единственного поставщика).
2. Затем для обеспечения лучших предложений проводятся тендеры и запросы предложений. Важный этап, на котором нужно тщательно отбирать поставщиков, чтобы не ошибиться и не столкнуться с проблемами в будущем. На этом этапе SRM AGORA позволяет инициировать закупку по типам: редукцион, аукцион, RFI, RFP, закупка у единственного поставщика, а также автоматизирует публикацию и обработку тендерной документации, что помогает исключить ошибки и ускорить процесс. Система также позволяет расширить выбор поставок, учитывая аналоги товаров, что способствует сокращению затрат и выбору наиболее подходящих предложений.
3. Выбор победителей. После получения всех предложений система помогает выбрать лучших контрагентов, учитывая ключевые факторы: цена, сроки поставки, качество и надежность поставщиков. SRM AGORA предоставляет возможность для проведения дополнительного торга (переторжка), что позволяет пересмотреть условия и получить более выгодные предложения.  Кроме того, система поддерживает функционал скоринга, который помогает объективно оценивать поставщиков по установленным критериям.Такой подход способствует усилению конкуренции среди поставщиков и помогает сделать более рациональный выбор, кроме этого в закупке может быть не один победитель, а несколько. А также может быть распределенная поставка.
4. Заключение договора. Здесь система автоматически создает проект контракта, в котором учитываются все договоренности, достигнутые в ходе тендера, а также возможные риски, связанные с поставками. SRM AGORA предоставляет готовые шаблоны для договоров, которые можно быстро адаптировать и согласовать с участниками. Этот процесс автоматизирует работу с договорами, повышая прозрачность и снижая вероятность ошибок.

S2C требует не только стратегического подхода и внимательности, но и четкого контроля на каждом этапе. Важно не просто выбрать подходящего поставщика, но и настроить условия сотрудничества так, чтобы минимизировать риски и обеспечить стабильное выполнение обязательств, чего можно достигнуть при автоматизированном управлении закупками.

Source-to-Pay – операционная основа эффективных закупок

Процесс Source-to-Pay (S2P) охватывает полный цикл закупок, начиная от стратегического планирования и бюджетирования до заключения контрактов, оформления заказов и оплаты поставщикам. В отличие от S2C, который сосредоточен на тендерах, торгах, выборе поставщиков и подписании договоров, S2P включает в себя более широкий спектр процессов, объединяя стратегические, тактические и операционные аспекты управления закупками, связанные с получением товаров или услуг, их проверкой и последующей оплатой.

S2P объединяет в себе S2C процессы закупок, охватывает весь путь от формирования потребности до ее полного удовлетворения, что делает его незаменимым инструментом для компаний, стремящихся оптимизировать расходы и повысить эффективность работы. Один из ключевых компонентов S2P – P2P (Procure-to-Pay), который фокусируется на операционной стороне закупок. P2P охватывает этапы от оформления заказа до расчета с поставщиком и помогает автоматизировать обработку счетов, контролировать документооборот и ускорять проведение платежей.

• S2P начинается с этапа стратегического планирования и бюджетирования. На этом этапе анализируются потребности компании, определяются категории закупок, устанавливаются бюджеты и формируются планы, которые станут основой для всей закупочной деятельности. В SRM AGORA этот процесс автоматизирован: заявка подается в цифровом формате, согласование происходит быстро и прозрачно, данные по заявкам из различных филиалов консолидируются в общий список на закупку, и на основе полученных данных формируется план-график на закупку и согласовываются бюджеты. Это позволяет избежать ошибок и задержек на начальном этапе.
• Затем происходит этап аналогичный с S2C: инициация тендерной процедуры, подбор поставщиков, сбор предложений, выбор победителя.
• После этапа S2C начинается процесс операционных закупок: сотрудник/отдел компании оформляет заявку на закупку ТМЦ у победившего поставщика. После этого менеджер контролирует доставку и оплачивает. На этапе оплаты важно, чтобы платежи проходили в срок. Интеграция с электронными платежными системами в решениях AGORA позволяет проводить оплату быстро и точно, эффективно управлять оплатами, сокращая время на обработку счетов и обеспечивая своевременные расчеты с поставщиками. После завершения оплаты осуществляется доставка товара или оказание услуги, которые проходят проверку на соответствие заявленным условиям. Процесс приемки автоматизирован в AGORA, что помогает фиксировать результаты и минимизировать ошибки на этом этапе.

Ранее все этапы сопровождались множеством бумажной работы и согласований, что замедляло процесс и увеличивало риск ошибок. SRM на базе платформы AGORA значительно упрощает процесс за счет автоматизации: заявки создаются и согласуются быстрее, исключаются задержки и человеческий фактор. Это позволяет не только ускорить процедуры, но и обеспечить прозрачность всех этапов закупок, улучшая взаимодействие между подразделениями и поставщиками.

Чем S2C и S2P отличаются и как дополняют друг друга?

Оба процесса критически важны для эффективного управления закупками, однако их фокус и цели отличаются.

1. S2C фокусируется на стратегическом выборе поставщиков и заключении контрактов, в то время как S2P охватывает стратегическое планирование закупок и операционные процессы, связанные с выполнением заказов и оплатой.
2. S2C включает в себя этапы, которые напрямую связаны с поиском поставщиков, оценкой предложений и заключением договоров, в то время как S2P начинается с предварительного сбора потребностей со всех подразделений и бюджетирования.
3. В процессе S2C важным элементом является стратегический сорсинг, все его этапы создают основу для долгосрочных и выгодных отношений с поставщиками. S2P включает в себя не только процессы S2C, а также предшествующие ему и последующие этапы закупочного цикла. Это более широкий подход, который объединяет стратегическое планирование, бюджетирование, операционные процессы (заказы, проверку поставок) и расчеты с поставщиками. S2P охватывает как стратегическую, так и операционную стороны закупок, позволяя эффективно управлять денежными потоками, оптимизировать закупочные процедуры и контролировать выполнение обязательств на каждом этапе.

Эти два процесса –  взаимосвязанные компоненты одного целого процесса закупок. S2C формирует основу для успешной реализации S2P. Поэтому наиболее эффективным для компаний решением будет интеграция обоих процессов в единой системе закупок, обеспечивающей бизнес максимальной эффективностью, контролем за расходами, документооборотом и платежами. Такой подход – ключ к успешному управлению закупками. Эти процессы должны работать как единая система, что позволяет минимизировать риски, оптимизировать расходы и повысить прозрачность всех этапов — от выбора поставщиков до оплаты.

В условиях стремительной цифровизации и изменений в законодательстве, эффективное управление закупками становится критически важным для компаний. Внедрение современных SRM-систем, таких как AGORA, позволяет автоматизировать весь цикл: от планирования и выбора поставщиков до заключения договоров и оплаты. Это помогает компаниям быстрее реализовывать закупочные проекты, контролировать расходы и выстраивать надежные отношения с поставщиками.

Автоматизация sourcing актуальна не только для крупных корпораций, но и для малого и среднего бизнеса. Использование инструментов SRM AGORA помогает даже небольшим компаниям оптимизировать расходы, ускорить закупки, взаимодействовать с поставщиками и повышать конкурентоспособность на рынке.

Современная SRM система на базе платформы AGORA также предоставляет расширенные инструменты аналитики, которые позволяют отслеживать эффективность закупок, контролировать динамику расходов и прогнозировать потребности компании. Аналитика на основе реальных данных помогает принимать обоснованные и стратегически важные решения и снижать риски. Внедрение таких решений становится неотъемлемой частью успешной стратегии управления закупками, позволяя компаниям адаптироваться к новым требованиям рынка и законодательства, а также достигать значительных конкурентных преимуществ.

Хотите автоматизировать закупочные процессы – заполните форму, и наш менеджер поможет вам подобрать оптимальное решение для автоматизации закупок.