Надежнее Coupa Software: российский аналог зарубежной закупочной системы

Содержание

Какова цель? Замещение западной системы Coupa

По словам Екатерины Кваши — заместителя генерального директора Фонда «Центр стратегических разработок», в одном из интервью для «РГ»: уход зарубежных вендоров заметно повлиял на привычные рабочие алгоритмы большинства компаний в РФ. В результате основным изменением на российском ИТ-рынке, как отметила Екатерина, в последние пару лет стал именно повсеместный процесс замещения. Разумеется, столь важнейшую сферу как закупки этот тренд не смог обойти стороной. Так, наряду с SAP SRM, Ariba, SAP Ariba Network, Oracle Sourcing и другими вендорами, покинувшими российский B2B и B2C рынок, предприятиям пришлось решать еще одну важную задачу — как провести замещение западной системы Coupa (модули S2P, S2C, P2O и др), в особенности по P2P модулю (закупки от заявки до оплаты).

Основные цели по замене иностранной технологии на отечественную:

• Надежность, стремление к которой основано не только в необходимости получить качественное и функциональное программное обеспечение для закупок. Также прослеживается острая потребность уйти от вендор-лока — предприятия нуждаются в гарантиях, что доступ к торговым платформам для закупок, SRM и иным решениям не пропадет внезапно и по независящим от пользователей причинам.
• Сохранение информационной безопасности и конфиденциальных данных компании-заказчика. В частности, крайне сложно противостоять уязвимостям в Облаке от иностранного ушедшего вендора, в особенности через использование «обходных» путей сохранения подписки на иностранный софт. Намного эффективнее и безопаснее сразу провести внедрение российского ПО, заменив им официально покинувших Россию иностранные платформы для автоматизации закупок.
• Независимость, включая снижение уровня геополитических и валютных рисков. Уверенность в стабильности и независимость от западного влияния и санкций.
• Функциональность. Отечественные решения имеют все необходимые инструменты и модули для диджитализации, проведения и аналитики закупок, а также предусматривают возможность бесперебойной интеграции с российскими крупными ЭТП, НСИ и другими важными сторонними сервисами для закупок.

Как прогнозирует Минкомсвязи, в период 2024-2025 гг. доля именно отечественного программного обеспечения в закупках госкорпораций дойдет до 70-80%. При этом частный сектор рынка может достигнуть подобных показателей в аналогично сжатые сроки, исходя из важных целей, которых приходится придерживаться крупным и средним компаниям для сохранения работоспособности и безопасности своих закупочных циклов. Предприятия попросту больше не могут полагаться и доверять иностранному ПО. Тем актуальнее, что отечественные решения, например, SRM, P2P, ЭТП, КИМ (малые закупки) и другие системы AGORA способны не только заместить собой Coupa supplier portal и другие зарубежные решения, но и предоставить больше дополнительных преимуществ.

Реалии: система P2P на примере крупных предприятий 

Для крупной торговой корпорации и производителя «Юнилевер Русь» вендор AGORA разработал и провел всего в течение трех месяцев создание и внедрение рабочей версии MVP закупочной системы P2P, обладающей сходными с Coupa Software функциональными параметрами. Так, решение дало возможность автоматизировать и усовершенствовать алгоритм формирования заказов на закупки и фиксировать приемки. Это дало возможность сохранить бесперебойные поставки ТМЦ и выпуск продукции компании «Юнилевер Русь», что крайне важно в текущих экономических условиях и конкурентной выживаемости предприятий. 

Компания Health&Nutrition обратилась к AGORA с задачей заменить систему Coupa на новое P2P-решение для оптимизации закупок и управления товарно-материальными ценностями. Основной вызов заключался в необходимости завершить проект за полгода, сохранив сложные процессы согласований и интеграции, одновременно улучшив функционал и обеспечив удобство для 5000 пользователей. Команда AGORA успешно справилась с этой задачей, предоставив инновационное решение, которое укрепило позиции Health&Nutrition на рынке.

Ключевые функции системы P2P на основе платформы AGORA:

• Формирование и дальнейший процесс многоступенчатого согласования заказа для проведения торгов, в том числе с интеграцией с ERP и другими системами. Стоит отметить, что процесс заказа проходит по удобной статусной модели: начиная от черновика и заканчивая полученным или закрытым статусом.
• Создание и дальнейший контроль приемок на основе заказа: полных либо частичных.
• Добавление, согласование и редактирование каталога с позициями поставщиков.

Преимущества внедрения P2P системы закупок на базе AGORA:

• Ускорение и оптимизация процессов формирования и дальнейшего согласования заявок на закупки.
• Автоматизация создания приемок ТМЦ и услуг.
• Снижение влияния человеческого фактора и уменьшение количества ошибок при создании заявок на закупаемую продукцию, сырье и услуги.
• Мониторинг согласования позиций и бюджетов в заявках на закупку.
• Снижение операционных расходов на осуществление закупок на 3-10%.
• Увеличение прозрачности в постановке и выполнении задач, непосредственно влияющих на результативность закупочных процессов.

Резюмируя, решение P2P системы AGORA успешно диджитализирует весь цикл формирования и согласования запросов на закупку, в том числе процедуру приемки, с дальнейшим процессом оплаты и ведения закупочной документации через ЭДО. Соответственно, можно вполне обоснованно утверждать, что на российском рынке есть качественные решения для создания и ведения закупок, управления поставщиками и ТРУ поставщиков, проведения приемки и прочих процедур, необходимых для осуществления закупок современных российских предприятий. А значит, решить проблему оперативной замены иностранного ПО можно в короткие сроки, внедрив собственный аналог.

Что предусмотреть, чтобы процесс замещения прошел успешно

Надежность и правильная автоматизация процессов закупок играет ключевую роль для множества крупных и средних организаций. Поскольку такие системы помогают не только улучшить эффективность критически важных бизнес-процессов, связанных с отделом снабжения, но и осуществлять контроль над согласованием заявок на закупки, планировать поставки, вести бюджетирование, проводить верификацию и взаимодействовать с поставщиками и покрывать многие другие аспекты. Поэтому критически важно подойти к процессу замещения Coupa Software и иных иностранных решений последовательно и серьезно. Прежде всего, необходимо наметить верные координаты движения — в этом поможет Дорожная карта по переходу на отечественное ПО для управления закупочными процессами предприятия.

При этом с самого старта внедрения замещающего решения необходимо отдавать предпочтение отечественному вендору с хорошей репутацией на рынке, и предлагающему подходящие по опциям MVP для закупок.

Российский вендор для закупок AGORA как оптимальное решение для замещения Coupa supplier portal и прочего зарубежного ПО:

• AGORA более 10 лет реализует решения для цифровизации закупок крупных корпораций: Алроса, Health&Nutrition, Мега, Благо и других предприятий.
• Гибкий и адаптивный технологический стек с комбинированной модульной архитектурой и с возможностью внедрения микросервисов при необходимости. Использование современного и наиболее популярного языка программирования Python, который максимально облегчает процесс разработки и сопровождения готовых проектов.
• Команда специалистов, имеющих многолетний опыт создания сложных закупочных систем.
• Системы на базе платформы AGORA безопасно и эффективно автоматизируют полный цикл закупок P2P от заявки до оплаты, а также диджитализируют SRM операции: регистрацию, комплаенс и верификацию поставщиков, сбор потребностей от отделов компании, формирование плана закупок, а также непосредственно проведение закупочных процедур. Экосистема AGORA включает в себя SRM, ЭТП, P2P, КИМ, AGORA Network.
• Возможность задействовать методы NoCode и LowCode разработки с использованием Конфигуратора AGORA для настройки и управления закупками на базе конструктора BPMS (системы управления бизнес-процессами). Это позволяет на 30-60% ускорить настройку и адаптацию внедренного закупочного проекта.
• Повышенный уровень надежности и безопасности данных на платформе AGORA, с которым замещать Coupa и другое иностранное ПО можно в полной уверенности за сохранность корпоративной информации и работоспособности внедренного решения.
• Платформа закупок и e-commerce AGORA официально входит в реестр российских поставщиков отечественного ПО Минкомсвязи.

Кроме того, выбирая систему для автоматизации закупок или для замещения Coupa Software, а также SAP Ariba, SAP Ariba Network, Oracle Sourcing, либо других иностранных вендоров, ориентируйтесь на объемы закупок, потребностей и особенностей конкретно вашего предприятия.

Возникли вопросы или нужна помощь в подборе подходящего решения для диджитализации закупок? Оставьте заявку, и ваш персональный менеджер AGORA свяжется с вами в ближайшее время.