Кейс: компания Мултон - платформа закупок для поставщиков сырья

Точность, прозрачность и экономичность закупок играют ключевую роль в производственной части любого предприятия. Закупки, оформленные и проведенные вручную, часто приводят к ошибкам, задержкам в поставках, что увеличивает операционные затраты и снижает продуктивность производственных компании. 

С такими задачами обратилась российская компания Мултон, которая специализируется на производстве соков, нектаров, морсов, фруктовых пюре и сокосодержащих напитков, и выпускает продукцию под марками «Добрый», «Моя семья», RICH, PULPY. 

Являясь экспертом в области диджитализации и автоматизации закупок, вендор и интегратор AGORA предложил разработать и внедрить платформу для поставщиков сырья. Функционал такой системы позволяет оптимизировать закупочные процессы и обеспечивает эффективный контроль качества поставок. А также включает электронный документооборот, который экономит время сотрудников отдела закупок.

Как работает платформа закупок: функционал проекта 

Корпоративная платформа решает задачи отдела закупок, отдела планирования и склада, а также отдела контроля качества R&D компании Мултон. Система сочетает в себе функциональность по двум ключевым направлениям – закупки и проверка качества сырья.

Типовой функционал платформы включает:

• Сервис поиска нового уникального сырья и запроса предконтрактных образцов для отдела закупок.
• Реестр поставщиков, каталоги сырья и ингредиентов, справочник спецификаций, обеспечивающий их просмотр в одном месте, а также функционал, который автоматизирует формирование заказа.
• Сбор сырья в поставку: подбор необходимых позиций, указание количества тонн, формирование корзины.
• Организация предконтрактной поставки образцов, которые передаются для проверки в отдел контроля качества R&D для исследования.
• Маппинг – инструмент для проведения сличительных испытаний с поставщиками, производителями и заводами Мултон. Позволяет сравнить производителей в разрезе вкуса, качества и цены.
• Блок График анализов показывает, когда образцы проверены последний раз и можно ли их закупать.
• Скоринг позволяет детально оценить поставщиков и обеспечивает автоматическую выгрузку необходимых производителей и спецификаций. Данный функциональный блок работает по специализированной методологии закупок компании Мултон.

Заказ промышленной партии сырья происходит среди поставщиков, которые прошли проверку образцов отделом контроля качества R&D. Система автоматически выдает подходящих поставщиков и их цены после того, как закупщик укажет в бланке заказов необходимое количество тонн.

Решение от AGORA включает достаточный базовый функционал, позволяющий в сжатые сроки запустить MVP, и в дальнейшем поэтапно развивать и масштабировать проект при необходимости.

Бизнес-результаты от внедрения платформы закупок

• За счет автоматизации текущей закупочной деятельности в 1,5 раза оптимизирован штат сотрудников.
• Затраты времени специалистов по закупкам сократились в 2,5 раза за счет структурирования всех внутренних документов в одной экосистеме компании Мултон. 
• Достигнута полная прозрачность процессов закупок и проверки качества поставок на каждом этапе. Теперь заказ партии сырья происходит только среди тех поставщиков, которые прошли проверку образцов отделом R&D.

Системы автоматизации закупочных процессов и взаимодействия с поставщиками на базе решения от AGORA – успешный пример оптимизации закупок в сфере пищевой промышленности.

Современные IT-технологии позволяют цифровизировать практически любой бизнес. Вендор и интегратор AGORA активно внедряет инновационные технологии в различные отрасли e-commerce и закупок (FMCG ритейл, машиностроение, производство, энергетика, строительство, банковское дело и др.).